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情報を性格に伝えたいときは「数字」を活用しよう!

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「大きい」「高い」「多い」「早い」
「しばらく」「ゆっくり」などの言葉は、
受け取るイメージが人それぞれ異なります。
正確性が求められるビジネスシーンでは、
具体的な数字に置き換えましょう。
<例文1>
明日の定例ミーティングは
通常より早く開始します。
参加者が増える見込みですので、
担当者は資料のコピーを
多めに用意しておいてください。
もしあなたが担当者なら
「早く」って、どれくらい早く?
「多めに」って、どれくらい多め?
と思うのではないでしょうか。
この漠然とした指示では、
具体的な行動に
落し込むことができません。
<例文1の修正>
明日の定例ミーティングは
通常より10分早く、
9時50分から開始します。
参加者が5人ほど増える見込みですので、
担当者は資料のコピーを
全部で20部用意しておいてください。
「10分」
「9時50分」
「5人ほど」
「全部で20部」
などの言葉を補いました。
これだけ具体的な指示を受ければ、
担当者も安心できますし、
何よりもミスをする可能性が減るはずです。
情報を正確に
伝えなければいけないときは、
具体的な数字を活用しましょう。
これは、文章と会話の
どちらにもいえることです。
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