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伝わる文章の書き方/誰か特定の1人に向けて書く!

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究極的には
誰か特定の1人に向けて
書くのが文章です。
たとえば、仕事の企画書であれば、
読む人が誰かによって、
文章を変化させる必要があります。
【企画書第1段階の読み手】
同僚:企画書の目的:部署内の同意を得る
【企画書第2段階の読み手】
上層部:企画書の目的:社内会議で企画を通す
【企画書第3段階の読み手】
協力会社:企画書の目的:他社の協力を取り付ける
同僚も、上層部も、協力会社も、
それぞれ知りたいことや、
求めているもの(ニーズ)が異なります。
<同僚>
その企画を実現すると、
自分たちがどう動くことになるのか?
<上司・経営者>
この企画を実現すると、
会社に利益は出るのか?
<協力会社>
この企画に協力すると、
自社にどんな恩恵があるのか?
知りたいことや
ニーズが違うわけですから
企画書の内容(文章)を変えるのは当然です。
漠然と「上層部」に向けて書くより、
「小林部長」という具合に
特定の1人を読者として設定できれば
より文章の目的を達成しやすくなるでしょう。
この文章を読むのは一体誰なのか?
文章を書くときには、
いつでも意識するようにしましょう。
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