伝わる文章の書き方／メールで複数の質問をするときは箇条書きを使いましょう

Tweet

Pocket

メールで質問をする際、
質問項目が多い場合は、
質問を箇条書きにしましょう。
＜例文＞
来週15日（木）に行われる
○○社の新製品発表会ですが、
開催場所はどこになりますでしょうか？
また、時間についても教えてください。
それと、プレス資料は配布されますでしょうか？
お手数をおかけしますが、
ご回答いただけますと幸いです。
＜例文の修正＞
来週15日（木）に行われる
○○社の新製品発表会の件で、
お聞きしたいことが３点ございます。
１：発表会の開催場所
２：発表会の開催時間
３：当日、プレス資料の配布があるかどうか
以上、お手数をおかけしますが、
ご回答いただけますと幸いです。
↑＜例文＞の書き方では、
質問がいくつあるのか
分かりづらいため、
相手が質問を「見落とす」
というリスクが生じます。
一方、＜例文の修正＞の
箇条書きであれば、
質問項目が明確になっているため、
相手が質問を「見落とす」
ことはありません。
回答（返信）もしやすいはずです。
相手が質問を見落として
損をするのは送信者側です。
であれば、
相手が見落とさないよう
分かりやすい書き方を
しておいたほうが賢明です。
読み手にとって
「分かりづらい」
「負担のかかる」
「ストレスになる」
メールを書いていると、
信頼低下にもつながりかねません。
要件や質問が複数あるときには、
箇条書きを採用するなど、
できるだけ分かりやすい
書き方をしましょう。
※・※・※・※・※・※・※・※・※・※・※・※・※・※・※
◎仕事・ブランディングにブログを活用しよう
投稿添削特典付き（21日間）の文章スクール
↓　↓　↓　↓　↓
山口拓朗ライティング塾

◎執筆、講演、取材の依頼はお気軽に
↓　↓　↓　↓　↓
お問い合わせ
★中学生にも分かる！　「ダメな文章」が「伝わる文章」に変わる！
【絶賛発売中】山口拓朗著
『伝わる文章が「速く」「思い通り」に書ける 87の法則 』（明日香出版社）
★会話力・コミュニケーション力を高めたい方へ
【好評発売中】山口拓朗著
『どんな人ともドギマギせずに会話がふくらむコツを集めました! 』（三笠書房）
★ベストセラーの電子書籍
【Kindle版】山口拓朗著
『ダメな文章を達人の文章にする３１の方法　〜なぜ、あなたの文章はわかりにくいのか？〜』
★『ダメな文章を達人の文章にする３１の方法』の続編
【Kindle版】山口拓朗著
『文章が変わると人生が変わる！文章力アップ３３の方法〜』