伝わる文章の書き方／簡潔な書き方（言い回し）を心がけよう

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文章を書くときには、簡潔さを心がけましょう。
　
「簡潔さ」とは、すなわち「読みやすさ」のこと。
以下は、言い回しがくどい文章を、簡潔な文章に修正した例です。
考えなければいけないということだ。
↓
考えなければいけない。
　
継続できるようになっています。
↓
継続できます。
このプランというものに対して～
↓
このプランに対して～
　
検討が可能である。
↓
検討できる。
　
共感することができる。
↓
共感できる。
　
報告したいと思います。
↓
報告します。
この分野においては～
↓
この分野では～
　
～を目標とするものです。
↓
～を目標とします。
　
このように、ムダな言い回しを削ることによって、
読みやすく、伝わりやすい文章になります。
　
とくに仕事で実務的な文章では、
ダラダラと回りくどい文章は煙たがれます。
読み手の負担が増すうえに、理解度も下がるからです。
　
ムダな言い回しのほかにも、
同一情報のくり返しや同一表現（類語）のくり返しなどにも気をつけましょう。
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